Gestion des archives à Savigny-sur-Orge

Une entreprise de stockage d’archives ne se contente pas de ranger des feuilles dans des boites.
Cela est à la portée de tous. L’archivage nécessite plus de minutie et des connaissances diverses. Prenons l’exemple des conditions de stockage. Qui sait quel niveau d’humidité convient à la matière papier ? Pourtant, cela est essentiel à savoir pour ne pas se retrouver avec des documents moisis, indéchiffrables et donc, inutilisables. Connaissez-vous dans le même ordre d’idée, tous les nuisibles qui s’attaquent aux documents papier ? C’est parce que les tiers archiveurs ont conscience de tous ces problèmes qu’ils vont regarder l’état de conservation de vos documents. Si tout va bien, ils pourront commencer leur tâche. Sinon, ils vous conseilleront sans doute de les bouger de place.
Si vous n’avez pas d’autre endroit au sein de votre entreprise, il est possible de procéder au transfert de votre fonds documentaire dans des locaux de stockage spécialisés, que possède la société d’archivage. Outre la satisfaction de pouvoir conserver vos documents à l’abri, cette action vous assure un gain de place considérable. Si vous envisagez de vous développer et donc d’opter pour des locaux plus grands, elle pourra vous proposer le service de déménagement d’archives. Ne prenez pas le risque de voir disparaitre un ou plusieurs cartons, lors du transport de vos documents.
Ils renferment des données essentielles et confidentielles pour certaines d’entre elles.
C’est pour cette raison que lors du récolement ; action qui consiste à trier les documents en fonction
de la validité de leur durée probatoire ; le prestataire archiveur se chargera de supprimer de façon
sécurisée les documents périmés et ce, en toute confidentialité.

Après ce dépoussiérage, vient l’étape décisive du classement. Ce moment n’est pas à sous-estimer car il permettra, quand la société d’archivage aura terminé son travail, de continuer à ranger et classer les documents futurs de l’entreprise.
Après tout cela, l’entreprise remet un inventaire des documents restants. Cette opération, elle la fait
dans toutes les entreprises qui font appel à elle, mais aussi dans les mairies, dans les hôpitaux, les musées. Si toutes ces prestations achevaient de vous convaincre de faire rapidement appel à elle,
sachez que l’entreprise d’archivage se charge aussi de la numérisation et du stockage de tous ces documents. La loi sur la transition numérique fait désormais partie de vos obligations entrepreneuriales. Cela ne signifie pas pour autant que vous en maitrisiez tout le fonctionnement, ni même que vous en ayez compris tout le potentiel, pour votre entreprise.
Faites confiance aux sociétés de stockage d’archives pour mettre tout cela en place, lors d’un
accompagnement personnalisé. Vous et vos équipes serez formés et opérationnels : format à adopter, type de support qui serait le plus judicieux en fonction de votre fonctionnement habituel, e-
administration de vos archives dématérialisée, vous allez gagner en productivité, tout en réduisant vos coûts. Une phrase qui ne peut que vous parler, en tant que professionnel. Le devis sur mesure prend donc ici toute sa signification car chaque entreprise a ses besoins ropres, en termes d’archivage. Cela dépend du soin qu’elle a pu y apporter depuis la création, la place qu’elle a pu lui accorder au sein de ses locaux et du temps qu’elle peut consacrer à son classement. Beaucoup de paramètres souvent incompatibles avec la vie habituelle d’un chef d’entreprise.