Entreprise d’archivage Digital : les solutions
Du temps pour l’essentiel
Gestion digitale des archives
L’accroissement du nombre de données façonne de plus en plus notre manière de travailler. Être capable d’accéder rapidement à l’information recherchée, partout, à tout moment, est une nécessité absolue dans le monde économique d’aujourd’hui. Pour cela, la gestion de données et leur contrôle sont essentiels.
REISSWOLF f.i.t. (file information technology) est une solution d’archivage en ligne, conforme aux normes, qui vous permet un accès très rapide aux documents, avec recherche facilitée.
Les documents archivés peuvent être trouvés via recherche de texte précise.
Vos données – Notre service – Vos bénéfices
- Archivage digital en ligne.
- Accès crypté via connexion SSL point à point.
- Aucun coût d’investissement : aucun besoin en installation de matériel informatique ou en logiciel.
- Portail en ligne pour l’échange de documents.
- Accessible depuis n’importe où, 24h/24, 7j/7, en application pratique.
- Stockage des données sur six serveurs séparés, dans nos centres informatiques.
Digitalisation de vos documents
REISSWOLF propose la numérisation de l’ensemble de vos documents selon votre organisation, et conformes à la réglementation.
Nous maitrisons toutes les sources de documents, et le groupe REISSWOLF numérise 500 000 plans et 50 million de documents chaque année pour l’ensemble de nos clients, publiques, privés et du secteur médical.
L’archivage digital est le moyen parfait pour protéger en permanence vos connaissances, et de les exploiter depuis n’importe quel lieu, à n’importe quel moment, et ainsi d’optimiser l’essentiel, avec diminution des coûts d’organisation et de recherche.
Optimisons l’essentiel
- Numérisation conformes aux régulations pour les dossiers, registres, plans, dessins industriels, papiers de toutes tailles, calques de tous formats.
- Possibilité d’effectuer la numérisation dans vos locaux – incluant la mise à disposition des scanners adaptés.
- Scanners de pointe avec logiciels permettant le post-traitement des documents, travail de correction, OCR – reconnaissance de texte etc.
- Reconnaissance du type de documents via code barre.
- Documentation précise de chaque étape de numérisation.
- Conformes aux normes françaises et européennes.