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Gestion des archives à Saumur
L’archivage de documents est un excellent moyen de libérer de l’espace dans votre bureau. Il vous permet de conserver vos archives que vous n’utilisez peut-être pas fréquemment, mais que vous devez garder à des fins de conservation.
Vous stockez probablement des documents dans votre bureau en ce moment même, mais ce n’est généralement pas la meilleure façon de profiter de votre espace de bureau.
L’externalisation d’archives ou le stockage hors site est une solution sécurisée qui vous fait gagner de l’espace, du temps et vous évite de conserver des documents à long terme.
Actuellement tous les entrepreneurs et les chefs d’entreprises de Saumur ont les mêmes préventions : valoriser au mieux leur entreprise, quel que soit leur secteur d’activité. Contacter les clients, leur apporter de la satisfaction, facturer, trouver de bonnes idées marketing, améliorer leurs stratégies de développement et de production.
À ce moment-là vous savez que vous avez un vrai problème d’archives qu’allez-vous faire ? Le premier réflexe est de voir quelqu’un en interne s’en charger, mais cette tâche peut être un véritable défi pour un employé qui n’a pas de connaissances et des compétences spécifiques en matière d’archivage, et cela met votre entreprise en situation de risque.
Il est préférable de faire appel, à Ingrid Maingret, une société d’archivage qui propose un large éventail de services tous plus avantageux les uns que les autres pour votre entreprise. Vous êtes un cabinet d’avocats à la recherche d’une solution de stockage de documents sûre et rentable pour vos archives. Êtes-vous un cabinet médical dont les dossiers médicaux s’accumulent sans fin ? Les documents de votre entreprise de transport de marchandises encombrent-ils l’espace nécessaire à votre activité ? Ou une personne exerçant son activité en indépendant. Vos archives occupent-elles un espace de bureau précieux pour votre entreprise ? Le sous-sol de votre maison de retraite est rempli jusqu’au plafond de boîtes et de boîtes de dossiers archivés ? Lisez la suite pour en savoir plus sur nos prestations et les avantages de l’externalisation des archives.
Trouver une entreprise d’archivage à Saumur (Maine-et-Loire)
REISSWOLF France, oriente ses services de haut-de-gamme vers les « petites entreprises » et organismes publics. Notre objectif : accompagner les TPE, PME, EI et organismes publics vers une gestion moderne et efficace de leurs archives. Tous nos clients ont, selon leur besoin, accès à tous nos services : conseils et audits, externalisation, numérisation et gestion digitalisée, dépoussiérage et récolement.
Nous intervenons chez nos clients pour réaliser un inventaire complet de leurs documents. Cette opération qui est appelée le récolement a pour objectif de :
– Vérifier l’intégrité des archives.
– Contrôler la présence de documents dans un fonds ou une collection
– Évaluer les conditions de conservation et la possibilité de transférer ou de détruire certains documents.
Apres la vérification des archives nous procédons au dépoussiérage, qui peut être manuel ou mécanique en fonction de la fragilité des supports et de l’environnement. Il est souvent possible de combiner les deux, afin de ne pas laisser la poussière dans l’air suite à une action de dépoussiérage manuel.
Nos prestations est bien plus adaptée pour sortir les archives de vos locaux : l’externalisation d’archives.
Nous vous assurons ces bénéfices principaux pour votre entreprise, au cours de la réalisation d’une politique d’archivage efficace et flexible :
– La gestion de l’espace.
– La gestion du temps.
– Un accès en ligne 24h/24 sur notre logiciel RVAM ou par une simple demande de scan, après nous enverrons votre document le rapidement possible.
– La sécurité : Nous prenons toujours les mesures supplémentaires nécessaires pour protéger les informations sensibles et critiques de nos clients.
– Systèmes de détection d’intrusion et d’alarme.
– Surveillance vidéo 24h/24.
– Systèmes de détection et d’extinction des incendies.
– Le coût : En optant pour la solution d’externalisation d’archives vous réalisez des économies immédiates. Nous vous invitons à calculer le coût de stockage de vos archives.
Bon à savoir sur Saumur (49)
La perle de l’Anjou
Saumur est située dans le département du Maine-et-Loire de la région du Pays de la Loire.
Localisée au cœur du parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine, dont elle est la première commune en termes de population. Saumur est la troisième commune du département en nombre d’habitant 26 734.
Les villes proches sont : Thouars (Deux-Sèvres), Loudun (Vienne), Angers et Baugé (Maine-et-Loire), Chinon, Tours (Indre-et-Loire).
Saumur est une ville très agréable à vivre, des traditions séculaires contribuent à la richesse de la ville. Le tourisme, l’artisanat et le savoir-faire sont fortement influencés par la passion des équidés.
Harmonie de l’environnement urbain, la construction de nouveaux logements ou la protection du patrimoine : ce sont autant de paramètres qui déterminent la qualité de vie d’une ville.
Entre réglementation et écoute de la population, Saumur met tout en place pour créer un cadre de vie accueillant, attractif et valorisant pour tous.
Il existe 1879 entreprises ayant leur siège social à Saumur, Ces entreprises se répartissent en :
– 829 d’entreprises de transport ou de services.
– 495 d’entreprises domaine du commerce.
– 261 établissements publics dans le domaine administratif, de l’enseignement, de la santé ou du social.
– 168 d’entreprises industriels.
– 126 d’entreprises de construction.
Ces statistiques nous donnent une bonne indication du potentiel économique de la ville de Saumur et des saumurois qui se mobilise pour faire évoluer sa ville.
Archivage à Saumur : obtenir un devis sur mesure
Reisswolf France propose des solutions de gestion des dossiers créatives, sécurisées, faciles et rentables, près de chez vous. L’objectif est d’aider nos clients à organiser facilement tous leurs dossiers papier. Nos capacités de stockage de données sécurisées et de gestion de documents sont conçues pour fournir aux entreprises un suivi précis de leur stratégie de gestion des documents, afin d’améliorer leur efficacité et de réduire leurs frais généraux.
Nos services de numérisation de documents et de saisie de données garantissent une classification et une indexation cohérentes sans sacrifier la facilité de récupération ou la sécurité. Le logiciel de gestion des archives en ligne permet de trouver rapidement et facilement les informations dont vous avez besoin, à tout moment et en tout lieu.
Maîtrisez vos documents de leur création à leur destruction, avec nos solutions complètes de gestion des archives dont vous avez besoin pour rester conforme, accroître votre efficacité et transformer votre entreprise.
Reisswolf Ingrid Maingret propose un accompagnement personnalisé. En tant qu’entreprise Saumuroises, de quoi avez-vous besoin en matière d’archivage ? Le définir au préalable leur permettra d’établir un devis sur mesure pour une prestation complète et qualitative dans vos locaux.
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Avant de divulguer les solutions pour classer et archiver ses documents, comprendre pourquoi cette pratique est importante est indispensable. Classer et archiver ses documents personnels et professionnels est obligatoire pendant 1 à 10 ans, selon la nature de celui-ci. Archiver des documents officiels dans un espace sécurisé est essentiel, qu’il s’agisse de factures, de papiers […]