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Gestion des archives à Boulogne-Billancourt
Nous avons tous chez nous ce tiroir que l’on appelle le « tiroir à objets perdus ». Ce tiroir est connu pour recueillir divers objets que l’on jette rapidement hors de vue pour nettoyer ou pour cacher le désordre. Qu’il contienne des trombones, des clés, ou des pièces de 5 centimes, ce tiroir rassemble diverses trouvailles qui ne seront peut-être pas vus ou utilisés avant un certain temps. Si vous êtes comme moi, vous n’êtes probablement pas en mesure de faire facilement une liste de tout ce qui se trouve dans le tiroir sans avoir à trier les articles.
Ce tiroir représente parfaitement les données de votre entreprise à une échelle beaucoup plus grande. Qu’il s’agisse de fiches salariés, factures clients, contrats, certifications… Connaissez-vous parfaitement chaque document ? Pouvez-vous facilement localiser ce que vous cherchez ? Il se peut que vous sachiez où se trouve l’information en général, mais la recherche, le tri, l’accès et la diffusion de l’information que vous recherchez peuvent prendre beaucoup de temps.
‘’Ces 10 classeurs au sous-sol contiennent tous les dossiers de 2010 – bonne chance pour trouver le document particulier dont vous avez besoin à un instant T.’’
En effet, les solutions de stockage traditionnelles ne parviennent pas à répondre aux besoins actuels en matière d’évolutivité, vue la croissance exponentielle de vos archives parallèlement à votre activité. Pour compliquer le tout, les nouvelles réglementations et les exigences croissantes en matière de conservation des données aggravent également les problèmes de stockage d’archives.
Dans à un monde en pleine mutation, votre façon de travailler doit évoluer. La nouvelle normalité d’aujourd’hui implique de repenser l’espace de bureau pour assurer le bien-être des employés, réduire les coûts et favoriser une main-d’œuvre productive ; cela commence par trier ‘’le tiroir à objet perdus’’, et les archives…
Ne laissez pas la gestion de vos données passer au second plan !
Dans ce contexte, le recours d’un professionnel de l’archivage est devenu très pertinente, voir indispensable. En effet, de nombreuses entreprises à Boulogne-Billancourt choisissent de nous confier la gestion de leur archives. Pourquoi ? Parce qu’il est important de disposer des compétences, des connaissances et des outils nécessaires pour mettre en place une stratégie de conservation intelligente des données.
REISSWOLF Archivage Boulogne-Billancourt peut vous aider ! la gestion des stocks, quel que soit son type, est la base sur laquelle notre entreprise est construite.
Notre équipe qualifiée procédera à un audit gratuit de votre lieu de travail afin de vous fournir des recommandations sur la façon dont vous pouvez optimiser votre espace, en éliminant les fournitures qui occupent un espace précieux, notamment les documents papier, les classeurs…
Trouver une entreprise d’archivage à Boulogne-Billancourt (Hauts de Seine)
REISSWOLF Archivage Boulogne-Billancourt vous accompagne dans la conception d’une solution personnalisée qui s’intègre parfaitement à votre processus opérationnel. D’abord nous commençons par un audit dans vos locaux de conservation menée l’un de nos archivistes. Le résultat de cette évaluation complète vous fournira une feuille de route pour la gestion de vos opérations et de documents à long terme. En même temps, nous identifions les documents à éliminer dès la première consultation.
En effet, si vos informations ne sont pas organisées et sont réparties entre diverses méthodes de stockage (sur site, hors site et fichiers électroniques), elles risquent d’être perdues et non conservées en conformité. Par exemple, la mauvaise gestion de dossiers médicaux pourrait entraîner de graves risques financiers et des sanctions réglementaires. Afin de vous prouver notre totale capacité à traiter vos documents sensibles, nous sommes certifiés aux normes ISO9001, ISO14001, ISO4500 et agréés pour la conservation d’archives publiques.
Notre objectif est d’orienter les TPE, PME, EI et organismes publics vers une gestion moderne et rigoureuse de leurs archives. Selon vos besoins vous pouvez accéder à tous nos services :
- – Conseils et audits
- – Externalisation : Gestion externe de vos archives papier, et numérique dans nos sites dédiés.
- – Numérisation et gestion digitalisée : Logiciel RWAM est une plateforme en ligne 24h/24 de vos archives bien classer dans des catégories spécifiques lié aux différents départements de votre entreprise. Et ce Afin de réaliser plusieurs opérations notamment (l’ajout de nouvelle boite d’archives ; la recherche de n’importe quel document ; la demande de scan et de livraison à tout moment).
- – Dépoussiérage : nettoyage des documents poussiéreux afin de limiter le risque d’attaque bactériologique.
- – Récolement : une pratique archivistique qui consiste en trier, classer, ordonner les documents, vérifier leur valeur et pertinence ; cette prestation concerne essentiellement les administrations publiques.
- – Transfert et déménagement : Nous avons un parc de véhicule (Groupe Caille) pour assurer le transfert de vos documents. Nous nous chargeons de vos archives également en cas de déménagement.
REISSWOLF Archivage Boulogne-Billancourt recherche constamment des moyens de mieux servir nos clients et d’améliorer ses sévices.
Bon à savoir sur Boulogne-Billancourt (92)
Ses natifs l’appellent affectueusement « Boulbi »…
Boulogne-Billancourt est une grande ville du centre nord de la France. La ville est située dans le département des Hauts-de-Seine (92) en région Île-de-France.
Elle est la plus peuplée des communes franciliennes après Paris : elle compte 122 000 habitants.
Boulogne-Billancourt est connue pour son exceptionnel patrimoine architectural des années 1930. Elle est une ville remarquable pour son environnement et sa qualité de vie, son rayonnement culturel et son attractivité économique.
L’identité de Boulogne-Billancourt repose à la fois sur la richesse de son patrimoine et sur son fort potentiel d’évolution.
Economie de la ville…
Boulogne-Billancourt profite d’un fort dynamisme dû à la richesse de ses fonctions urbaines : deuxième cœur d’emploi (90 000 emplois salariés sont localisés dans la commune, 85 % dans le secteur tertiaire) du département des Hauts-de-Seine, la ville possède une grande variété de logements, un réseau commercial équilibré dont l’attractivité dépasse largement les limites de la commune, et des équipements de proximité répondant aux besoins de la population.
La Ville accueille un nombre important de grandes entreprises et sièges sociaux, elle est également extrêmement prisée des petites sociétés, notamment dans les secteurs suivants : Services aux entreprises – Commerce – transport – hébergement et restauration – Industrie – Construction…
Autre point sur Boulogne-Billancourt :
– Un territoire de naissance de Renault
– Des infrastructures modernes et favorables aux entreprises
– De grandes entreprises de l’audiovisuel…
Archivage à Boulogne-Billancourt : obtenir un devis sur mesure
Vos archives sont-elles concrètement organisées ? combien de temps vos collaborateurs ont-ils besoin pour retrouver un document ? vos données sensibles sont-elles bien identifiées ? Si ce n’est pas le cas, il faut agir !
En effet, les données non structurées provenant de diverses sources peuvent être conservées en toute sécurité, mais elles ne sont d’aucune utilité si votre entreprise est incapable d’y accéder, ou de les retrouver en cas de besoin.
Dans ce cas, les implications ne sont pas seulement financières, car la satisfaction de vos clients et votre notoriété en pâtiront également.
C’est pourquoi REISSWOLF Archivage Boulogne-Billancourt est en mesure de vous accompagner, et de réaliser des économies substantielles.
Nous vous garantissons :
– Une chaîne de traçabilité fiable
– La mise à disposition d’outils intuitifs pour gérer vos données
– Une optimisation optimale de votre espace de travail
– Un gain de temps et de ressources…
De nombreuses entreprises nationales et internationales comptent sur REISSWOLF pour la gestion de leurs archives. Nous avons prouvé notre efficacité – Retrouvez nos témoignages de réussite dans les cas clients : Groupama, E.Leclerc, la maison Champagne…
Avant de rentrer dans le vif du sujet sur l’entreprise d’archivage numérique, commençons par le commencement. Un système d’archivage est une solution qui donne la possibilité de préserver les documents sur le long terme. Celui-ci permet la pérennisation de la valeur légale des informations archivées et assure leur durabilité, leur authenticité et leur sécurité. L’archivage […]
Vous êtes une entreprise ou un particulier et souhaitez connaître les fichiers à conserver 5 ans ? Pour ce qui est des entreprises, ces dernières sont dans l’obligation de conserver tout papier reçu ou émis dans le cadre de leur activité pendant une certaine durée. Il n’est question que de durées minimales de conservation. La […]
Vous êtes une entreprise et souhaitez en savoir plus sur les documents à conserver 10 ans ? Vous êtes au bon endroit. Au cours de son activité professionnelle, une entreprise est dans l’obligation de conserver tous les papiers reçus ou émis pendant une durée minimale. Certains documents d’entreprise doivent être conservés pendant 10 ans, voire […]
Un fonds d’archives est un ensemble de documents qu’un organisme public, une entreprise, ou une organisation produit ou reçoit dans le cadre de son activité et qu’elle stocke et conserve sur un support physique ou numérique. Le fonds documentaire est caractérisé par deux éléments. Les documents ont une origine commune et font preuve d’un classement […]
La connaissance de la réglementation concernant la conservation des documents bancaires dans un contexte de gestion des finances personnelles et professionnelles est indispensable. Ces règles s’appliquent à toute personne ou entreprise qui dispose d’un compte bancaire. Les documents de la banque, comme les relevés de compte, ont une durée de vie fixée par la loi, […]
Un plan de classement fait référence à un système de classification des documents archivés. Ce type de plan permet d’organiser, de structurer et de classer les documents d’archives pour une meilleure connaissance et une meilleure gestion. Le plan de classement permet de classifier et de retrouver facilement les archives courantes et intermédiaires. Pour ce qui […]
Avant de divulguer les solutions pour classer et archiver ses documents, comprendre pourquoi cette pratique est importante est indispensable. Classer et archiver ses documents personnels et professionnels est obligatoire pendant 1 à 10 ans, selon la nature de celui-ci. Archiver des documents officiels dans un espace sécurisé est essentiel, qu’il s’agisse de factures, de papiers […]