Solutions d’archivage pour avocats
Cher Maître simplifiez la gestion de vos archives
Gestion complète des archives physiques
Les cabinets d’avocats sont confrontés à une masse considérable d’archives à gérer au quotidien.
Chez Reisswolf France, nous avons souhaité proposer aux avocats une offre adaptée à leurs besoins.
Nous avons ainsi travailler en coopération avec l’Ordre des Avocats pour aboutir à une formule d’abonnement pour la gestion complète des archives physiques.
Une formule d’abonnement à partir de 59 € H.T. / mois
Notre prestation de gestion complète des archives physiques comprend :
- l’externalisation initiale des archives
- Mise à disposition de Cbox (conteneurs d’archivage de 40 cm)
- Conditionnement des dossiers et archives en Cbox
- Manutention en transfert des archives au centre CAILLE REISSWOLF Archives
- Saisie des informations et traçabilité sur informatique
- Entrée en magasin d’archives
- La gestion courante et le stockage d’archives
- Livraison de dossiers
- Ouverture d’un compte RWAS (logiciel de gestion et consultation d’archives)
- Collecte de nouvelles archives
- Destruction confidentielle d’archives
Conditions de souscription
- Le client est un avocat appartenant à un barreau.
- Le client s’engage à n’externaliser que les dossiers et archives relatifs à sa propre activité. Les dossiers et archives des autres membres de son cabinet ne pourront être inclus dans cette offre.
- Le volume traité se limite, par avocat, à 20 000 dossiers, 100 Cbox (40 mètres linéaires) et 15 livraisons de dossier par mois.
Destruction confidentielle au fil de l’eau
- Nous mettons à disposition dans vos locaux un collecteur sécurisé.
- Nous procédons régulièrement à l’enlèvement du collecteur et à la destruction du contenu de manière confidentielle.