Vos archives grimpent jusqu’au plafond et vous craignez, au vu des conditions de stockage, pour leur intégrité. C’est indubitablement le moment de procéder au récolement de ces documents. Pour répondre à vos besoins, les sociétés d’archivage ont besoin d’avoir une idée précise de la somme de documents pour pouvoir procéder au versement des archives. Ce travail est effectué par des personnes titulaires d’un diplôme spécifique, leur permettant de répondre à tout type d’organisme et d’entreprises qui les solliciteraient à cet effet. Un des services proposés consiste en le fait de transférer toutes ces archives pour un gain de place. Au-delà de cet aspect ; qui peut déjà être séduisant ; cela garantit à tous vos documents des conditions de préservation optimales. Si cette prestation vous intéresse, n’hésitez pas à le stipuler lors de votre demande de devis gratuit.

Si vous souhaitez conserver vos documents intra-muros, les personnes qui seraient diligentées pour le dépoussiérage de vos archives peuvent émettre des préconisations pertinentes pour que cette préservation se fasse sous les meilleurs auspices. Cela peut passer par l’achat de boites de rangements, d’armoires pour prémunir le papier de l’attaque de certains insectes et autres nuisibles. Enfin, pour pouvoir continuer à trier et ordonner tous vos documents, et ce, afin de gagner en temps de recherche, elles pourront vous remettre un document. Celui-ci précise comment ont été rangées les archives pendant le travail de récolement, pour que vous puissiez faire de même pour tous vos documents futurs. Cette bonne pratique sera très utile, quand vous devrez de nouveau faire appel à la société d’archivage. La prestation sera moins longue à effectuer ; ce qui peut représenter pour l’entreprise, une économie. En interne, elle sera également plus à même de retrouver tous les documents qu’elle souhaite, que ce soit pour son fonctionnement habituel ou si une personne extérieure le lui demandait.